台湾专利TW201316248A 具有預覽列印功能的系統、列印裝置及預覽列印的方法

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专利摘要:
一種具有預覽列印功能的系統、列印裝置及預覽列印的方法。所述之方法包括：接收列印工作；判斷列印工作內是否包括預覽列印指令；當列印工作內包括預覽列印指令時，儲存列印資料；輸出列印資料；當列印工作內包括預覽列印指令時，判斷是否繼續執行列印工作，以及當繼續執行列印工作時，則繼續輸出列印資料。由此，本發明可以讓使用者輸出列印資料後，在列印裝置旁直接檢視列印的品質，並可選擇繼續執行列印工作。
公开号:TW201316248A
申请号:TW100136120
申请日:2011-10-05
公开日:2013-04-16
发明作者:Guan-I Su；Tien-I Kao；Hsien-Chung Chen
申请人:Cal Comp Electronics & Comm Co；Kinpo Elect Inc；
IPC主号:G06F3-00

专利说明:
具有預覽列印功能的系統、列印裝置及預覽列印的方法
本發明是有關於一種預覽列印技術，且特別是有關於一種具有預覽列印功能的系統、列印裝置及預覽列印的方法。
隨著資訊化社會的到來，辦公室中會設置印表機、多功能事務機等列印設備，而使用者可以藉由這些列印設備來進行文書處理作業。值得一提的是，可以讓使用者重複列印一式多份文件的預覽列印成為基本且必要的功能。
現今使用列印設備以進行預覽列印的流程為：使用者先在電腦端的應用程式中點選預覽列印功能，在電腦端的螢幕上可以事先預覽模擬影像，接著使用者先列印一份文件，待使用者確認此份文件後，再回到電腦端設定後續的多份文件列印。如此一來，使用預覽列印功能的使用者，必須先列印一份文件等確認輸出文件的品質後，再回到電腦端設定後續的多份列印。
然而，使用預覽列印功能的使用者需先確認輸出文件的品質後，再回到電腦端設定後續的多份列印文件，因此增加使用者必須往返電腦端與列印設備之間的困擾。而使用者在螢幕上預覽模擬影像時，又因增加的浮水印是由驅動程式產生，導致螢幕無法正確顯示浮水印；以及因機器老化或耗材狀態或螢幕色差所導致輸出色彩品質等問題。
本發明提供一種具有預覽列印功能的系統、列印裝置及預覽列印的方法，其得以有效地解決使用者確認輸出文件的品質後，必需再回到電腦端設定後續多份列印文件的問題。
本發明提出一種預覽列印的方法，適用於列印裝置，此方法包括下列步驟。接收列印工作，此列印工作包括列印資料。判斷列印工作內是否包括預覽列印指令，而當列印工作內包括預覽列印指令時，儲存列印資料。輸出列印資料。當列印工作內包括預覽列印指令時，判斷是否繼續執行列印工作，而當繼續執行列印工作時，則繼續輸出列印資料。
在本發明之一實施例中，所述預覽列印的方法更包括下列步驟。當列印工作內包括預覽列印指令時，依據使用者來建立工作索引值，此工作索引值索引列印資料，並儲存工作索引值至工作索引表。當輸出列印資料後且當列印工作內包括預覽列印指令時，辨識使用者，並根據使用者自工作索引表中選取工作索引值，以及根據工作索引值來讀取列印資料。
在本發明之一實施例中，所述預覽列印的方法繼續輸出列印資料的步驟之前，更包括設定繼續輸出列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界…等的印表機能自行調整之設定參數。
本發明另提出一種具有預覽列印功能的列印裝置，其包括：輸出入模組、列印模組、儲存模組以及解析模組。輸出入模組接收列印工作，此列印工作包括列印資料。列印模組輸出列印資料。儲存模組儲存列印資料。解析模組判斷列印工作內是否包括預覽列印指令。當列印工作內包括預覽列印指令時，列印裝置儲存列印資料，且當列印模組已輸出列印資料後，則判斷是否繼續執行列印工作，而當繼續執行列印工作時，則繼續輸出列印資料。
在本發明之一實施例中，所述列印裝置更包括辨識模組，其依據辨識資訊辨識使用者。當列印工作內包括預覽列印指令時，列印裝置依據使用者來建立工作索引值，並儲存工作索引值至儲存模組內的工作索引表，而工作索引值索引列印資料。當列印模組已輸出列印資料後且當列印工作內包括預覽列印指令時，辨識模組辨識使用者，並根據使用者自工作索引表中選取工作索引值，以及根據工作索引值來讀取列印資料。
在本發明之一實施例中，所述之列印模組繼續輸出列印資料之前，列印裝置設定繼續輸出列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界…等的印表機能自行調整之設定參數。
本發明更提出一種具有預覽列印功能的系統，包括：電腦裝置及列印裝置。電腦裝置安裝有驅動程式，驅動程式產生預覽列印指令，電腦裝置傳送列印工作，此列印工作包括列印資料與前述預覽列印指令。列印裝置包括：輸出入模組、列印模組、儲存模組以及解析模組。輸出入模組接收列印工作。列印模組輸出列印資料。儲存模組儲存列印資料。解析模組判斷列印工作內是否包括預覽列印指令。當列印工作內包括預覽列印指令時，列印裝置儲存列印資料，且當列印模組已輸出列印資料後，則判斷是否繼續執行列印工作，而當繼續執行列印工作時，則繼續輸出列印資料。
在本發明之一實施例中，所述列印裝置更包括辨識模組，其依據辨識資訊辨識使用者。當列印工作內包括預覽列印指令時，列印裝置依據使用者來建立工作索引值，並儲存工作索引值至儲存模組內的工作索引表，而工作索引值索引列印資料。當列印模組已輸出列印資料後且當列印工作內包括預覽列印指令時，辨識模組辨識使用者，並根據使用者自工作索引表中選取工作索引值，以及根據工作索引值來讀取列印資料。
在本發明之一實施例中，所述之列印模組繼續輸出列印資料之前，列印裝置設定繼續輸出列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界…等的印表機能自行調整之設定參數。
基於上述，本發明於列印工作內包括預覽列印指令時，列印裝置儲存列印資料，接著列印此列印資料，並待使用者確認已列印的列印資料品質後，當使用者選擇繼續執行列印工作，使用者可在輸出入模組的面板上設定列印參數以繼續輸出列印資料。如此一來，使列印裝置具有實際預覽列印的功能，令使用者可在列印裝置旁檢視列印資料的浮水印，以解決使用者無法在螢幕上顯示浮水印等的問題，並可趨緩使用者往返電腦端與列印裝置之間的困擾。並且本發明可藉由辨識模組來辨識使用者以延伸應用，進一步達到多工與保密的功能。
為讓本發明之上述特徵和優點能更明顯易懂，下文特舉實施例，並配合所附圖式作詳細說明如下。
現將詳細參考本發明之示範性實施例，在附圖中說明所述示範性實施例之實例。另外，凡可能之處，在圖式及實施方式中使用相同標號的元件/構件/符號代表相同或類似部分。
圖1繪示為本發明一實施例之一種具有預覽列印功能的系統10的示意圖。請參照圖1，本系統10包括電腦裝置100及列印裝置200，此電腦裝置100例如是具有預覽列印功能的桌/膝上型電腦(desktop/laptop)，列印裝置200可以是任何類型的列印設備例如：雷射印表機、噴墨印表機與多功能事務機等。
電腦裝置100對應於使用者，當使用者需要預覽列印文件時，使用者必須在電腦裝置100安裝具有預覽列印功能的驅動程式，當執行此驅動程式時，可顯示例如圖2所示的畫面，其內容包括選擇印表機選項、印表機狀態、紙張尺寸、檔案類型、列印份數以及預覽列印選項等。電腦裝置100安裝有驅動程式，當使用者勾選預覽列印選項時，驅動程式產生預覽列印指令，而後電腦裝置100傳送列印工作至列印裝置200，且列印工作包括列印資料及前述預覽列印指令，其中列印資料可以為文件檔、文字文件檔、映像檔或試算表檔等，並不侷限於此，亦可為其他種類的檔案。
圖3繪示為本發明一實施例之指令檔30的示意圖。請參照圖3，上述的驅動程式可以包括多個指令，例如：列印工作命名指令、設定使用者名稱指令、設定預覽列印指令等。其中「＠PJL JOB NAME=”NEW_TEXTFILE.TXT”」為列印工作命名指令，表示在以PJL作為共用印表機語法的工作名稱為新文字文件檔案。「＠PJL SET USERNAME=USER001」為設定使用者名稱指令，用以指示在PJL設定使用者名稱為USER001(使用者001)。「＠PJL SET PREVIEW=ON」為設定預覽列印指令，其用來表示在PJL設定預覽列印功能為開啟。以上所述，不以在PJL為限。
圖4繪示為本發明一實施例之一種具有預覽列印功能的列印裝置40的方塊圖。請參照圖4，此列印裝置40包括有輸出入模組410、列印模組420、儲存模組430、解析模組440以及辨識模組450。輸出入模組410接收電腦裝置100所傳送的列印工作。列印模組420主要列印列印工作內的列印資料。儲存模組430儲存列印資料。解析模組440判斷輸出入模組410所接收的列印工作內是否有包括預覽列印指令。辨識模組450依據辨識資訊來辨識使用者的身分。
電腦裝置100與列印裝置200之間是透過通用串列匯流排或連接網路介面互相連結，但不以此為限，當然也可以其他如並型匯流排等的匯流排來連結。以下即舉實施例說明本發明之預覽列印方法的詳細步驟。圖5繪示為本發明一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖。請合併參照圖4與圖5，首先執行步驟S501，列印裝置40的輸出入模組410持續判斷是否有接收到電腦裝置100所傳送的列印工作，當有接收到列印工作時，則列印裝置40啟動列印工作，並依列印工作的指令進行設定。接著，列印裝置40執行步驟S503，解析模組440對語法進行分析判斷列印工作內是否有包括預覽列印指令，例如：＠PJL SET PREVIEW=ON，使預覽列印功能開啟，並得知使用者代號，也就是說，電腦裝置100所傳送列印工作內的指令檔30是否有預覽列印指令。當解析模組440判斷列印工作內沒有預覽列印指令時，則執行步驟S507，將列印資料傳送至列印模組420，以一頁一頁的方式(shipping page)輸出列印資料。
如果解析模組440判斷出列印工作內有包括預覽列印指令時，則執行至步驟S505，開始進行預覽列印功能的步驟，接著，將列印資料儲存至儲存模組430(步驟S505_1)，儲存列印資料後，列印模組420輸出列印資料(步驟S507)，判斷當列印工作內有包括預覽列印指令時(步驟S508)，當使用者確認列印模組420已列印的列印資料品質後且當列印工作內包括預覽列印指令時，則判斷是否繼續執行列印工作(步驟S505_3)。如果使用者因已列印的列印資料品質不佳或有誤等其他情況時，則不繼續執行列印工作取消此列印工作時，則執行步驟S509，列印裝置40結束此列印工作。
如果使用者確認繼續執行此列印工作時，則執行步驟S505_5，在輸出入模組410的面板411上設定繼續輸出列印資料的參數，例如：列印份數、色彩濃度或邊界…等的印表機能自行調整之設定參數。另外，依使用者的需求，如果不需要對繼續列印的列印資料進行設定時，例如：列印份數已於電腦裝置100的驅動程式20中已設定完成等，則可略過步驟S505_5，直接執行步驟S505_7。接著，列印裝置40至儲存模組430讀取繼續列印的列印資料(步驟S505_7)，列印裝置40將列印資料送至列印模組420進行列印(步驟S505_9)，列印完成後，則執行步驟S509，列印裝置40結束此列印工作。
另一方面，在本發明的其他實施例中，列印裝置40更包括辨識模組450，可以在列印裝置40上建立使用者的辦識資訊。圖6繪示為本發明另一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖。請合併參照圖4與圖6，當具有多台電腦裝置100對應於多位使用者時，則列印裝置40具有辨識機制，進一步達到多工與保密的功能。首先執行步驟S601，列印裝置40的輸出入模組410持續判斷是否有接收到電腦裝置100所傳送的列印工作，當有接收到列印工作時，則列印裝置40啟動列印工作，並依列印工作的指令進行設定。接著，列印裝置40執行步驟S603，解析模組440對語法進行分析判斷列印工作內是否有包括預覽列印指令，例如：＠PJL SET PREVIEW=ON，使預覽列印功能開啟，並得知使用者代號，也就是說，電腦裝置100所傳送列印工作內的指令檔30是否有預覽列印指令。當解析模組440判斷列印工作內沒有預覽列印指令時，則執行步驟S607，將列印資料傳送至列印模組420，以一頁一頁的方式輸出列印資料。
如果解析模組440判斷出列印工作內有包括預覽列印指令時，則執行至步驟S605，開始進行預覽列印功能的指令，接著，列印裝置40依據使用者建立對應此使用者與列印工作相關的工作索引值(步驟S605_1)，且使用者可以藉由工作索引值索引列印資料，並儲存工作索引值至儲存模組430內之工作索引表70(步驟S605_2)，工作索引表70內記錄多位使用者傳送列印資料的檔名與檔案類型(如圖7所示)，再將列印資料儲存至儲存模組430(步驟S605_3)，儲存列印資料後，列印模組420輸出列印資料(步驟S607)，並判斷當列印工作內有包括預覽列印指令時(步驟S608)，當使用者確認列印模組420已列印的列印資料品質後且當列印工作內包括預覽列印指令時，則辨識模組450辨識使用者，而辨識模組450內設置資料庫，資料庫記錄多組庫存辨識資料，辨識模組450比對辨識資訊是否與庫存辨識資料內之任一者相符，以對列印資料進行有效率的存取與保密，其中，辨識資訊為密碼例如是：員工的識別碼或編號，生物特徵例如是：指紋、臉部，或是無線射頻辨識(Radio Frequency Identification，RFID)等(步驟S605_4)。接著，根據使用者自工作索引表70內選取所需的工作索引值(步驟S605_5)。列印裝置40判斷是否繼續執行列印工作(步驟S605_6)。如果使用者因已列印的列印資料品質不佳或有誤等其他情況時，則不繼續執行列印工作取消此列印工作時，則執行步驟S609，列印裝置40結束此列印工作。
如果使用者確認繼續執行此列印工作時，則執行步驟S605_7，在輸出入模組410的面板411上設定繼續輸出列印資料的參數，例如：列印份數、色彩濃度或邊界…等的印表機能自行調整之設定參數。另外，依使用者的需求，如果不需要對繼續列印的列印資料進行設定時，例如：列印份數已於電腦裝置100的驅動程式20中設定等，則可略過步驟S605_7，直接執行步驟S605_8。接著，列印裝置40根據前述所選取的工作索引值，至儲存模組430讀取繼續列印的列印資料(步驟S605_8)，列印裝置40將列印資料送至列印模組420進行列印(步驟S605_9)，列印完成後，則執行步驟S509，列印裝置40結束此列印工作。
於本實施例中，輸出入模組410的面板411為顯示列印裝置40執行列印工作的狀態，以下即舉本實施例說明面板的操作流程圖。圖8繪示為本發明一實施例之面板411的操作第一流程圖。請參照圖8，當列印裝置40處於待機的狀態，則面板411顯示待機中(步驟S810)。列印裝置40接收到第一位使用者所傳送列印工作的列印資料1及列印資料2，則面板411顯示預覽列印(步驟S820)。列印裝置40將第一位使用者所傳送的列印資料列印完成後，則面板411顯示列印工作儲存於儲存模組430(步驟S830)。列印裝置40接收到第二位使用者所傳送列印工作的報告，則面板411顯示預覽列印(步驟S840)，列印裝置40將第二位使用者所傳送的列印資料列印完成後，則面板411顯示列印工作儲存於儲存模組430(步驟S850)。
圖9繪示為本發明一實施例之面板411的操作第二流程圖。請參照圖9，當第一位使用者確認新文字文件檔1無誤時，第一位使用者利用辨識模組450辨識身分確認後，進入到自己的工作索引表70，選取新文字文件檔1(步驟S910)，則選擇繼續列印的選項(步驟S920)。開始設定新文字文件檔1的列印份數例如：39、邊界大小及色彩濃度(步驟S930)。設定完成後，列印模組420開始進行新文字文件檔1的一般列印(步驟S940)。新文字文件檔1列印結束後，面板411將回至主畫面，面板411顯示列印工作儲存於儲存模組430(步驟S950)。當第一位使用者確認新文字文件檔2有誤時，第一位使用者再度利用辨識模組450辨識身分確認後，進入到自己的工作索引表70，選取新文字文件檔2(步驟S960)，則選擇完成列印的選項，取消列印工作(步驟S970)。列印裝置40將第一位使用者的列印工作完成後，則面板411顯示列印工作儲存於儲存模組430(步驟S980)。
圖10繪示為本發明一實施例之面板411的操作第三流程圖。請參照圖10，當第二位使用者確認報告文件檔無誤時，第二位使用者利用辨識模組450辨識身分確認後，進入到自己的工作索引表70，選取報告文件檔(步驟S1010)，則選擇繼續列印的選項(步驟S1020)。開始設定報告文件檔的列印份數例如：19、邊界大小及色彩濃度(步驟S1030)。設定完成後，列印模組420開始進行報告文件檔的一般列印(步驟S1040)。報告文件檔列印結束後，面板411將回至主畫面，面板411顯示待機中(步驟S1050)。
然而，上述的實施例僅為用來說明本發明的概念，而非限制本發明的實際應用方式。
綜上所述，本發明是基於列印裝置具有暫存文件的功能，以增加保留待確認文件的機制。列印裝置接收列印工作，於列印工作內包括預覽列印指令時儲存列印資料，接著列印此列印資料，並待使用者確認已列印的列印資料品質後，當使用者選擇繼續執行列印工作，使用者可在輸出入模組的面板上設定列印參數以繼續輸出列印資料。如此一來，使列印裝置具有實際預覽列印的功能，令使用者可在列印裝置旁檢視列印資料的浮水印或其它有關列印品質的問題等，以解決使用者無法在螢幕上顯示浮水印等的問題，並可趨緩使用者往返電腦端與列印裝置之間的困擾。並且本發明可藉由辨識模組來辨識使用者以延伸此應用，進一步達到多工與保密的功能。
雖然本發明已以實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何所屬技術領域中具有通常知識者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，故本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。
10．．．系統
100．．．電腦裝置
20．．．驅動程式
200、40．．．列印裝置
30．．．指令檔
410．．．輸出入模組
411．．．面板
420．．．列印模組
430．．．儲存模組
440．．．解析模組
450．．．辨識模組
70．．．工作索引表
S501~S509．．．本發明一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖各步驟
S505_1~S505_9．．．步驟S505的各子步驟
S601~S609．．．本發明另一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖各步驟
S605_1~S605_9．．．步驟S605的各子步驟
S810~S850．．．本發明一實施例之面板的操作第一流程圖各步驟
S910~S980．．．本發明一實施例之面板的操作第二流程圖各步驟
S1010~S1050．．．本發明一實施例之面板的操作第三流程圖各步驟
圖1繪示為本發明一實施例之一種具有預覽列印功能的系統的示意圖。
圖2繪示為本發明一實施例之執行驅動程式所顯示畫面的示意圖。
圖3繪示為本發明一實施例之指令檔的示意圖。
圖4繪示為本發明一實施例之一種具有預覽列印功能的列印裝置的方塊圖。
圖5繪示為本發明一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖。
圖6繪示為本發明另一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖。
圖7繪示為本發明一實施例於儲存模組內儲存之工作索引表的示意圖。
圖8繪示為本發明一實施例之面板的操作第一流程圖。
圖9繪示為本發明一實施例之面板的操作第二流程圖。
圖10繪示為本發明一實施例之面板的操作第三流程圖。
S501~S509．．．本發明一實施例之適用於列印裝置的預覽列印的方法之流程圖各步驟
S505_1~S505_9．．．步驟S505的各子步驟

权利要求:
Claims (18)
[1] 一種預覽列印的方法，適用於一列印裝置，該預覽列印的方法包括：接收一列印工作，該列印工作包括一列印資料；判斷該列印工作內是否包括一預覽列印指令；當該列印工作內包括該預覽列印指令時，執行：儲存該列印資料；輸出該列印資料；以及當該列印工作內包括該預覽列印指令時，執行：判斷是否繼續執行該列印工作；以及當繼續執行該列印工作時，則繼續輸出該列印資料。
[2] 如申請專利範圍第1項所述之預覽列印的方法，其中當該列印工作內包括該預覽列印指令時，更執行：依據一使用者，建立一工作索引值，該工作索引值用以索引該列印資料；以及儲存該工作索引值至一工作索引表，其中當輸出該列印資料後且當該列印工作內包括該預覽列印指令時，更執行：辨識該使用者；根據該使用者，自該工作索引表選取該工作索引值；以及根據該工作索引值，讀取該列印資料。
[3] 如申請專利範圍第2項所述之預覽列印的方法，其中根據一辨識資訊辨識該使用者。
[4] 如申請專利範圍第3項所述之預覽列印的方法，其中該辨識資訊為一密碼、一生物特徵或一無線訊息。
[5] 如申請專利範圍第1項所述之預覽列印的方法，其中繼續輸出該列印資料的步驟之前，更包括：設定繼續輸出該列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界。
[6] 如申請專利範圍第1項所述之預覽列印的方法，其中自該工作索引表選取該工作索引值的步驟包括：該使用者利用一輸出入模組的一面板來選擇該工作索引值。
[7] 如申請專利範圍第1項所述之預覽列印的方法，其中該列印資料為一文件檔、一映像檔或一試算表檔。
[8] 一種具有預覽列印功能的列印裝置，包括：一輸出入模組，用以接收一列印工作，該列印工作包括一列印資料；一列印模組，用以輸出該列印資料；一儲存模組，用以儲存該列印資料；以及一解析模組，用以判斷該列印工作內是否包括一預覽列印指令，其中，當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該列印裝置儲存該列印資料，當該列印模組已輸出該列印資料後，則判斷是否繼續執行該列印工作，當繼續執行該列印工作時，則繼續輸出該列印資料。
[9] 如申請專利範圍第8項所述之列印裝置，更包括：一辨識模組，用以依據一辨識資訊辨誠一使用者，其中，當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該列印裝置依據該使用者，建立一工作索引值，並儲存該工作索引值至該儲存模組內之一工作索引表，而該工作索引值用以索引該列印資料，當該列印模組已輸出該列印資料後且當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該辨識模組辨識該使用者，根據該使用者，自該工作索引表選取該工作索引值，根據該工作索引值，讀取該列印資料。
[10] 如申請專利範圍第9項所述之列印裝置，其中該辨識模組設置一資料庫，其中該資料庫記錄有多組庫存辨識資料，並比對該辨識資訊是否與該些庫存辨識資料內之任一者相符。
[11] 如申請專利範圍第10項所述之列印裝置，其中該辨識資訊為一密碼、一生物特徵或一無線訊息。
[12] 如申請專利範圍第8項所述之列印裝置，其中該列印模組繼續輸出該列印資料之前，該列印裝置設定繼續輸出該列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界。
[13] 如申請專利範圍第8項所述之列印裝置，其中該輸出入模組可藉由一通用串列匯流排或一網路接收該列印工作。
[14] 如申請專利範圍第8項所述之列印裝置，其中該列印資料為一文件檔、一映像檔或一試算表檔。
[15] 一種具有預覽列印功能的系統，包括：一電腦裝置，安裝有一驅動程式，該驅動程式產生一預覽列印指令，該電腦裝置傳送一列印工作，該列印工作包括一列印資料與該預覽列印指令；以及一列印裝置，包括：一輸出入模組，用以接收該列印工作；一列印模組，用以輸出該列印資料；一儲存模組，用以儲存該列印資料；以及一解析模組，用以判斷該列印工作內是否包括一預覽列印指令，其中，當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該列印裝置儲存該列印資料，當該列印模組已輸出該列印資料後，則判斷是否繼續執行該列印工作，當繼續執行該列印工作時，則繼續輸出該列印資料。
[16] 如申請專利範圍第15項所述之系統，其中該列印裝置更包括：一辨識模組，用以依據一辨識資訊辨識一使用者，其中，當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該列印裝置依據該使用者，建立一工作索引值，並儲存該工作索引值至該儲存模組內之一工作索引表，而該工作索引值用以索引該列印資料，當該列印模組已輸出該列印資料後且當該列印工作內包括該預覽列印指令時，該辨識模組辨識該使用者，根據該使用者，自該工作索引表選取該工作索引值，根據該工作索引值，讀取該列印資料。
[17] 如申請專利範圍第16項所述之系統，其中該辨識模組設置一資料庫，其中該資料庫記錄有多組庫存辨識資料，並比對該辨識資訊是否與該些庫存辨識資料內之任一者相符。
[18] 如申請專利範圍第15項所述之系統，其中該列印模組繼續輸出該列印資料之前，該列印裝置設定繼續輸出該列印資料時的列印份數、色彩濃度或邊界。

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